Regulamin Rady Rodziców

Społecznej Szkoły Podstawowej im. Juliusza Słowackiego w Toruniu

 

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

Niniejszy regulamin działalności Rady Rodziców zostaje ustalony na podstawie art. 83 ust. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2021 r. poz. 1082)  oraz Statutu Społecznej Szkoły Podstawowej im. Juliusza Słowackiego w Toruniu.

Rozdział II

Zakres i przedmiot działania

§ 2

1. Rada Rodziców jest społecznym organem reprezentującym wszystkich rodziców uczniów szkoły.
2. Rada Rodziców współpracuje z pozostałymi organami Szkoły: Dyrektorem Szkoły, Zastępcą Dyrektora Szkoły, Zarządem Szkoły, Radą Pedagogiczną, Samorządem Uczniowskim. Rada Rodziców współpracuje z nauczycielami w procesie wychowania i nauczania dzieci.

§ 3

1. Terenem działania Rady Rodziców jest budynek szkoły.
2. Rada Rodziców może podejmować działania również w innych miejscach, w których przebywają uczniowie w trakcie realizacji przez szkołę zadań dydaktycznych, wychowawczych lub opiekuńczych.

Rozdział III

Szczegółowy tryb przeprowadzenia wyborów do Rady Rodziców

§ 4

Szczegółowy tryb przeprowadzenia wyborów do Rady Rodziców:

1. Do Rady Rodziców wybiera się jednego przedstawiciela rodziców z danego oddziału.
2. Wybory przedstawiciela danego oddziału do Rady Rodziców przeprowadza się na pierwszym zebraniu rodziców w każdym roku szkolnym.
3. W wyborach przedstawiciela danego oddziału do Rady Rodziców, jednego ucznia może reprezentować tylko jeden rodzic. W głosowaniu bierze udział tylko jeden rodzic danego ucznia.
4. Wybory przedstawiciela oddziału do Rady Rodziców przeprowadza się w głosowaniu jawnym.
5. Rodzic wybrany na przedstawiciela do Rady Rodziców w jednym oddziale nie może być wybrany na przedstawiciela do Rady Rodziców w innym oddziale.

Rozdział

 IV

Zadania i kompetencje Rady Rodziców

§ 5

Rada Rodziców jest organem doradczo-opiniodawczym. Wspiera współdziałanie Rodziców i Szkoły oraz wspiera działalność statutową Szkoły.

§ 6

Do zadań Rady Rodziców należy:

1. zapewnienie współpracy rodziców ze Szkołą w doskonaleniu organizacji nauczania, pracy wychowawczej i opiekuńczej;
2. współpraca z Dyrektorem i Radą Pedagogiczną w celu zaznajomienia ogółu rodziców z programem wychowawczym i opiekuńczym;
3. opiniowanie w porozumieniu z Radą Pedagogiczną programu wychowawczo-profilaktycznego Szkoły;
4. pozyskiwanie rodziców do udziału w realizacji programu nauczania, wychowania i opieki oraz udzielania pomocy Szkole w tym zakresie;
5. wyrażanie pisemnej opinii o pracy nauczyciela przed sporządzeniem przez Dyrektora Szkoły oceny dorobku zawodowego na prośbę nauczyciela;
6. występowanie z wnioskami i opiniami do innych organów Szkoły w sprawach funkcjonowania Szkoły;
7. gromadzenie funduszy przeznaczonych na dofinansowanie działalności wychowawczej i dydaktycznej, zakup nagród dla uczniów, dofinansowanie wyjazdów z młodzieżą oraz inne cele, zgodne z regulaminem wydatkowania środków funduszu Rady Rodziców;
8. pomoc w organizowaniu i finasowanie festynów integracyjnych dla dzieci i rodziców;
9. zachęcanie rodziców w miarę ich możliwości do samodzielnej realizacji z własnych środków ich twórczych pomysłów dotyczących lepszego wyglądu i funkcjonowania szkoły.

§ 7

Rada Rodziców może gromadzić fundusze z dobrowolnych składek rodziców oraz innych źródeł w celu wspierania działalności statutowej szkoły. Fundusze mogą być przechowywane na odrębnym rachunku bankowym Rady Rodziców. Do założenia i likwidacji tego rachunku bankowego oraz dysponowania funduszami na tym rachunku są uprawnione osoby posiadające pisemne upoważnienie udzielone przez Radę Rodziców.

Rozdział V

Ogólne zasady działania Rady Rodziców

§ 8

1. Pierwsze zebranie Rady Rodziców zwołuje Dyrektor Szkoły w terminie do końca września danego roku szkolnego.
2. Pierwsze zebranie Rady Rodziców otwiera Dyrektor Szkoły i przewodniczy mu do czasu wybrania przewodniczącego Rady Rodziców.

§ 9

1. Wybory przewodniczącego Rady Rodziców przeprowadza się w głosowaniu jawnym.
2. Za wybranego przewodniczącego Rady Rodziców uważa się kandydata, który uzyskał największą liczbę głosów.
3. Wybrany przewodniczący Rady Rodziców prowadzi dalszą częścią zebrania.

§ 10

1. W posiedzeniu Rady Rodziców może brać udział z głosem doradczym Dyrektor Szkoły lub inna upoważniona przez niego osoba.
2. W zebraniach Rady Rodziców mogą brać udział z głosem doradczym osoby zapraszane przez jej przewodniczącego za zgodą lub na wniosek Rady Rodziców.
3. Osoby zaproszone uczestniczą w tej części zebrania Rady Rodziców, która dotyczy ich zakresu spraw.
4. Osoby zaproszone, nie będące członkami Rady Rodziców, nie biorą udziału w głosowaniach.

§ 11

1. Rodzic wybrany na przedstawiciela do Rady Rodziców na pierwszym zebraniu, oprócz przewodniczącego wybiera:
   1. zastępcę przewodniczącego,
   2. sekretarza,
   3. skarbnika.
2. Wybory zastępcy przewodniczącego, sekretarza i skarbnika przeprowadza przewodniczący Rady Rodziców, w głosowaniu jawnym.

§ 12

Kadencja Rady Rodziców trwa jeden rok szkolny.

Rozdział VI

Szczegółowe zasady działania Rady Rodziców

§ 13

1. Zadania przewodniczącego Rady Rodziców:
   1. reprezentowanie Rady Rodziców na zewnątrz,
   2. kierowanie całokształtem prac Rady Rodziców, w tym działalnością finansowo-gospodarczą, 
   3. przygotowanie zebrania Rady Rodziców, które polega w szczególności na opracowaniu projektu porządku zebrania oraz zawiadomieniu członków Rady Rodziców o terminie zebrania – z uwzględnieniem daty i godziny rozpoczęcia oraz o miejscu i proponowanym porządku zebrania,
   4. prowadzenie zebrań Rady Rodziców,
   5. opracowanie projektu planu działalności Rady Rodziców wraz z planem finansowym na dany rok szkolny,
   6. przekazywanie odpowiednio dyrektorowi szkoły oraz innym organom szkoły opinii i wniosków wypracowanych przez Radę Rodziców,
   7. podpisywanie uchwał Rady Rodziców,
   8. monitorowanie stopnia realizacji podjętych uchwał przez Radę Rodziców,
   1. informowanie Rady Rodziców o stopniu realizacji podjętych uchwał,
   10. podpisywanie protokołów z zebrań Rady Rodziców. 
2. Zadania sekretarza Rady Rodziców:
   1. zapewnienie właściwej organizacji pracy Rady Rodziców,
   2. opracowanie harmonogramu prac i zebrań Rady Rodziców,
   3. organizacyjne przygotowanie zebrań Rady Rodziców,
   4. protokołowanie zebrań Rady Rodziców,
   5. prowadzenie korespondencji i dokumentacji Rady Rodziców.
3. Zadania skarbnika Rady Rodziców:
   1. prowadzenie działalności finansowo-gospodarczej Rady Rodziców, 
   2. wypełnianie obowiązków określonych prze pisami prowadzenia gospodarki finansowej i rachunkowości.
4. Zadania zastępcy przewodniczącego Rady Rodziców:
   1. Zastępuje przewodniczącego w przypadku jego nieobecności

§ 14

1. Prawa i obowiązki członka Rady Rodziców:

1. Członek Rady Rodziców ma prawo do:

1. czynnego udziału w zebraniach Rady Rodziców,
2. składania wniosków i projektów uchwał,
3. udziału w pracach w stałych lub doraźnych komisjach powołanych przez Radę Rodziców.

2. Członek Rady Rodziców zobowiązany jest do:

1. czynnego uczestnictwa w zebraniach Rady Rodziców i jej komisjach, do których został powołany,
2. nieujawniania spraw poruszanych na posiedzeniu Rady Rodziców, które mogą naruszać dobro osobiste uczniów lub ich rodziców, a także nauczycieli i innych pracowników szkoły,
3. realizacji i przestrzegania uchwał i postanowień Rady Rodziców.

Rozdział VII

Tryb podejmowania uchwał

§ 15

1. Wnioski Rady Rodziców przyjmowane są w drodze uchwał.
2. Uchwały Rady Rodziców podejmowane są zwykłą większością głosów.
3. Quorum wymagane dla podjęcia uchwał przez Radę Rodziców wynosi:
   1. w pierwszym terminie zebrania, co najmniej 50% członków Rady Rodziców,
   2. w drugim terminie zebrania, co najmniej 30% członków Rady Rodziców.
4. Jeżeli pełny skład Rady Rodziców stanowi liczbę nieparzystą, quorum w pierwszym terminie zebrania oznacza obecność członków przynajmniej równą pierwszej liczbie całkowitej po 1/2 pełnego składu. 
5. Przez zwykłą większość głosów należy rozumieć taką liczbę głosów "za", która przewyższa co najmniej o jeden głos liczbę głosów "przeciw". Pomija się głosy "wstrzymujące się".
6. Uchwały Rady Rodziców mogą być podejmowane w trybie zdalnym.

§ 16

1. Uchwały Rady Rodziców podejmowane są w głosowaniu jawnym.
2. Uchwały Rady Rodziców mogą być podejmowane w głosowaniu tajnym, po przyjęciu w głosowaniu jawnym formalnego wniosku w sprawie tajności głosowania. 

§ 17

1. Głosowanie jawne przeprowadza przewodniczący Rady Rodziców. 
2. W przypadku równej liczby głosów o podjęciu uchwały decyduje głos przewodniczącego. 

§ 18

Jeżeli uchwały i inne decyzje Rady Rodziców są sprzeczne z obowiązującym prawem, dyrektor szkoły zawiesza ich wykonanie.

Rozdział VIII

Dokumentowanie zebrań

§ 19

Z zebrania Rady Rodziców sporządza się protokół oraz listę obecności.

§ 20

1. Członkowie Rady Rodziców dokumentują swój udział na zebraniu podpisem na liście obecności.
2. Listę obecności podpisuje przewodniczący Rady Rodziców i protokolant.
3. Protokolantem zebrania jest sekretarz Rady Rodziców.
4. Protokół z zebrania Rady Rodziców powinien zawierać:

1. numer i datę zebrania,
2. numery podjętych uchwał,
3. stwierdzenie prawomocności posiedzenia, tzw. quorum,
4. wykaz osób uczestniczących w zebraniu z głosem doradczym (jeżeli takie w zebraniu uczestniczyły),
5. zatwierdzony porządek zebrania,
6. stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego zebrania,
7. przebieg zebrania (streszczenie wystąpień i dyskusji),
8. treść zgłoszonych wniosków,
1. podjęte uchwały i wnioski,
10. podpisy przewodniczącego i protokolanta.

§ 21

1. Protokoły z zebrań Rady Rodziców numerowane są w ramach roku szkolnego.
2. Zebrania Rady Rodziców numeruje się cyframi arabskimi, a uchwały  cyframi rzymskimi.
3. Treść uchwał Rady Rodziców wpisuje się w całości do księgi protokołów.
4. Księga protokołów nie może być wynoszona poza budynek szkoły.
5. Prawo wglądu do protokołów zebrań Rady Rodziców mają upoważnieni pracownicy organu sprawującego nadzór pedagogiczny nad szkołą i organu prowadzącego.

§ 22

1. Księga protokołów zawiera ponumerowane strony.
2. Na ostatniej stronie księgi protokołów umieszcza się adnotację: „Księga zawiera ……. ponumerowanych stron i obejmuje okres od …… do ……”. Pod adnotacją umieszcza się pieczęć szkoły oraz podpis dyrektora szkoły.
3. Za przechowywanie księgi protokołów Rady Rodziców odpowiedzialny jest dyrektor szkoły.

§ 23

1. Protokół z poprzedniego zebrania Rady Rodziców przyjmuje się na następnym zebraniu.
2. Przyjęte przez Radę Rodziców poprawki i uzupełnienia do protokołu z poprzedniego zebrania umieszcza się w protokole zebrania, na którym poprawki i uzupełnienia zostały przyjęte.
3. Poprawki i uzupełnienia do protokołu umieszcza wyłącznie protokolant.

Rozdział IX

Zasady wydatkowania funduszy Rady Rodziców

§ 24

1. Fundusze Rady Rodziców pochodzą z dobrowolnych składek rodziców.
2. Rada Rodziców podejmuje działania na rzecz pozyskania funduszy z innych źródeł.

§ 25

1. Fundusze Rady Rodziców mogą być przeznaczone w szczególności na:
   1. wspomaganie procesu dydaktycznego szkoły,
   2. wycieczki szkolne,
   3. imprezy szkolne,
   4. nagrody,
   5. pokrywanie innych uzasadnionych wydatków na rzecz uczniów,
   6. pokrywanie innych uzasadnionych wydatków związanych ze szkołą.
2. Do podejmowania środków finansowych z konta Rady Rodziców upoważnieni są:

1. przewodniczący, 
2. skarbnik.

3. Wysokość podejmowanych środków finansowych oraz ich przeznaczenie określa Przewodniczący i Skarbnik.
4. Dokumenty finansowe przed zaksięgowaniem muszą być zatwierdzone i zaakceptowane względem merytorycznym i formalnym.
5. Pisemne wnioski wraz z uzasadnieniem o przyznanie środków finansowych z funduszu Rady Rodziców mogą składać: 

1. dyrektor szkoły, 
2. wychowawcy klas, 
3. pedagog szkolny, 
4. rady oddziałowe, 
5. Samorząd Uczniowski.

§ 26

1. Gospodarka finansowa Rady Rodziców opiera się na zatwierdzonym przez Radę Rodziców planie finansowym wydatków.
2. Odstępstwa od zatwierdzonego planu wydatków mogą być dokonane wyjątkowo na podstawie uchwały Rady Rodziców.

§ 27

Na ostatnim zebraniu ogólnym rodziców w danym roku szkolnym skarbnik Rady Rodziców przedstawia sprawozdanie wydatkowania funduszy Rady Rodziców.

Rozdział X

Postanowienia końcowe

§ 28

Rada Rodziców może używać pieczątki podłużnej i numeru konta.

§ 29

1. Członkowie Rady Rodziców niewywiązujący się z nałożonych na nich obowiązków mogą być odwołani przed upływem kadencji przez oddziałowe ze branie rodziców.
2. Na miejsce odwołanych członków Rady Rodziców wybiera się nowych.

§ 30

Regulamin został uchwalony przez Rady Rodziców w dniu 28 maja 2024 i wchodzi w życie 7 dni od daty uchwalenia.

 

Tekst jednolity z dnia 09.10.2024 r.